Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest mild-budget z siedzibą przy ul. Starowiślna 42/8, 31-038 Kraków.
Kontakt z Administratorem: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Obsługi zapytań ofertowych i realizacji zleceń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
- Komunikacji związanej z prowadzoną działalnością – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze)
- Marketingu bezpośredniego – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), w zależności od sytuacji
3. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa
4. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. 5 lat od zakończenia roku, w którym zakończono współpracę)
- W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – do momentu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania
- Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody)
6. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Informacja o wymogach podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przesłania oferty
- Zawarcia i wykonania umowy
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected].